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如果這篇文章能幫助到即將前往日本、或者正在考慮是否前往日本交換的你，就更好了。希望閱讀完這篇文章，能讓你準備得更自在、有方向。
正在閱讀的你，今天過得好嗎？在開始之前先自我介紹一下：我是雪莉，目前為臺大國企系五年級學生（即將畢業），已於113-1學期前往瑞士洛桑大學交換、113-2學期前往日本京都同志社大學交換。
想閱讀更多關於「交換學生」的系列文章，請點擊上方欄位的【交換學生】文章目錄。也歡迎下滑到Links、點擊連結前往我的IG紀錄帳，照片未來大多都會放在那裡。有任何問題或想聊聊的事，也歡迎透過IG私訊聯繫我（請先自我介紹）。
在京都的生活忙得團團轉，像400公尺*4的接力賽，從頭衝刺到尾。回到台灣後，終於有時間坐下來，好好的紀錄自己這充實過頭的5個月生活。相較於前半年去瑞士的準備，像是要搬去世界彼端的無人島那樣，去日本的準備明顯輕鬆得多，中文資訊也更多。不過還是想記錄下自己行前準備努力的過程，於是寫下這篇文章。如果能幫助到即將前往日本、或者正在考慮是否前往日本交換的你，就更好了。希望閱讀完這篇文章，能讓你準備得更自在、有方向。
*宿舍相關的資訊，都在【交換生活 | 京都】1_日本京都YWCA留學生宿舍開箱、規定、入退宿手續 文中
本篇文章將說明：
0.同志社大學發放資料
1.赴日學生簽證申請
2.行李準備
3.台大行前說明會
4.保險
5.金融
6.醫療
0、同志社大學發放資料
完成後才發現忘記寫，所以補在最前面。繳交審核資料後，大約在12月中會收到同志社大學通知審核結果，通過者會直接以線上雲端空間連結的方式發放各種資料，如宿舍相關資料、大學相關資料、來日前後各種手續等。有下載時間限制、並會持續更新，建議都下載下來、花點時間詳細閱讀，所有要做的事情和時程都有寫在上面。附上2025春學期的手冊目錄：
一、赴日學生簽證申請
在【交換準備 | 京都】1_同志社大學交換申請資料準備 文中第六點有介紹到，在通過台大推薦提名、繳交日本方審核資料時，就要一併提出「COE申請書」。其實我也不是很確定「COE」到底是什麼，認真去查自己收到的文件，才後知後覺地了解到「COE」其實是「Certificate of Eligibility」的縮寫，也就是日文「在留資格認定証明書」的英譯。總之通過日本方的審核後，校方寄送通過通知、以連結形式發放文件時，就會一併代表你向日本政府申請這個許可。以前的許可似乎是以紙本函的形式寄發，但現在改以電子郵件當作憑證。拿到同志社校方轉寄過來的email之後，就能去位於慶城街上的日本台灣交流協會申請學生簽證了。
日本學生簽證申請過程簡單而迅速，需要的文件、手續費、送件時間、審核時間等詳細資訊都在日本台灣交流協會官網上載明。需要帶護照正本、證件照1張、身分證正本及正反面影本1份、在留資格認定證明書正本及正反面影本1份（也就是把email印兩份），並填好簽證申請書（可以在官網下載，也可以當場填寫）。協會大樓的一樓就有申請窗口，和門口的志工告知來意，對方就會引導你、抽取號碼牌。窗口的辦事員確認資料無誤後，會給你一張單子通知取件日期，我在2月5日（三）上午投遞申請，2/7（五）上午起就可以領件、繳交手續費了。注意護照在審核期間會被收走。
拿到簽證後，辦事員會連帶交給你一份重要資訊的紙本文件，裡面有在Visit Japan web線上填寫入境申報單的指示，照做就可以了，網路上也有很多教學文章，這邊分享一個還蠻完整的教學文。另外拿到簽證後也可以開始張羅來回機票，同志社大學會寄email要求在2月底前向學校填報航班資訊和入境日期。
二、打包行李
就像去過日本交換的朋友說過的一樣：幾乎沒有什麼是臺灣買得到但日本買不到的，所以打包行李時其實不用太緊張。重要證件、文件帶齊，個人常備藥、必需品帶好，一落地馬上就需要的東西放進去。多帶能丟的、能消耗的東西，少帶會捨不得用、不實用的東西，或者不必要的貴重物品，剩下就隨意了。
不過還是放上行李準備清單給大家參考，因為先前有去歐洲交換，我習慣要用的東西盡量通通自己帶，但其實有很多東西日本也買得到，大家可以自行斟酌。
（一）重要文件：護照、大頭照，來回機票、簽證、COE影本等
注意COE是入境必要的文件，最好印出來隨身攜帶，也盡量確保能快速從手機等電子裝置上查看。
推薦把各種重要文件通通掃描下來，儲存進雲端硬碟裡，有需要的時候可以隨時叫出來。也推薦攜帶各種重要文件影本備用，如宿舍租約、入學許可文件、財力證明、身分證、健保卡、台大學生證、英文能力證明、歷年成績單、在學證明、學費繳費證明等。
另外建議整理一張多語言的重要資訊清單，包含護照號碼、身分證號碼、家裡住址等個人資訊，還有緊急聯絡地址、電話，學校的聯絡方式，宿舍地址、宿舍辦公室的聯絡方式，台灣駐外代表處的電話，信用卡掛失的電話等，隨身攜帶。
（二）常備藥：腸胃藥、感冒藥、眼藥水、外用藥、暈車藥、中藥、保健食品等
雖然在日本買成藥很方便，但自己習慣的用藥最好還是備一些，在國外看病通常都很貴，看病時會有語言障礙，寧可多帶也好過真的需要時無藥可用。但也不要帶過頭，注意藥品的出入境管制量。
（三）美妝、盥洗用品：臉部保養品、護手霜、防曬乳、化妝品、卸妝水、指甲剪、潔牙組等
另外我有帶變壓吹風機，雖然電器用品店都買得到吹風機，但我落地就要用所以還是有帶。
（四）衛生用品：如衛生棉、酒精擦、酒精/乾洗手、隨身皂、袖珍包面紙、口罩等
（五）電器：手機、行動電源、Airpods、充電線、筆電、相機、自拍棒
特別注意有沒有電線是三隻腳的插頭，日本牆面插座和延長線幾乎都是二孔的，如果有三腳插頭推薦帶一個三轉二轉接頭。日本大型的電器行有賣，但有點難找。
（六）日用品：如摺疊購物袋、拖鞋、環保餐具等
（七）衣服
衣服不必帶太多，熱天、冷天大約一週分左右的量就很夠了，日本衣服便宜又好買。不過內衣褲和襪子建議自己帶多一點。
（八）文具：剪刀、美工刀、透明資料夾、筆記本、原子筆、立可帶、奇異筆等
（九）旅行：充氣頸枕、耳塞、眼罩、摺疊行李袋等
其他推薦攜帶一些小卡片和台灣小禮品，送給室友或者外國朋友聯絡感情用，可以選一些不占地方的款式，Pinkoi或者台灣紀念品店都有，我帶了畫有台灣美食圖樣的小束口袋和台灣花窗的書籤，最後全部送掉了。
最後想提一下食材，如果自己有預計會做用到特殊食材的台灣料理，建議可以帶一點備用。這是我到日本真的很傻眼的事情：我找不到乾紅棗！超扯，連在瑞士都買的到，為什麼日本普通的超市就沒有？連問學校老師也沒得到結果，最後只能放棄做麻油雞麵線。也許京都還是有店鋪在賣，只是我沒找到。其他像麻油、乾枸杞、乾香菇、八角、花椒、月桂葉都有，不知為何就是沒有乾紅棗，真神奇。
三、台大行前說明會
出國前會辦一場行前說明會，會解釋該如何辦理出國前的重要手續，如役男出國申請、旅外國人動態登錄，還有台大校方的一些行政事務，如修課抵免申請、宿舍保留、註冊繳費，以及回國後的一些注意事項，如心得繳交、成績登錄、學分採計規定等，建議參加一下。無法參加的話，國際處也有錄製影片和製作手冊供上網參閱。在這邊附上台大國際處最新版行前說明資訊網頁的連結。
四、保險
所有交換生到日本都必須在抵日後加入國民健康保險，除此之外日本方似乎沒有對交換學生保險有特別要求。不過為防萬一，我有在台灣買半年的旅遊平安險，給各位參考。
五、金融
日本的消費還是現金為主，尤其是有許多老店、小店、寺廟、神社的京都，「現金のみ」簡直是家常便飯。而在日本開戶又有諸多限制，半年期的帳戶幾乎只有郵局能開，要開通海外轉帳功能還得做更多申請。所以還是推薦自行攜帶足量的日幣現金，大約30到40萬左右，大概就能支撐第1個月添購日用品、房租等開銷。之後我自己是用金融卡海外提款現金支撐，注意開通金融卡的海外提款功能、設定並牢記四位數的磁條密碼，日本的郵局和便利商店都支援海外卡提款，上限是5萬元。
而即便是能刷卡的地方，海外卡使用、轉帳都有諸多限制，手續費也很高。特別提醒日本網路消費是有可能刷不過海外的Visa、Master卡的，個人經驗チケットぴあ刷得過，ローチケ常常刷不過，有要搶票的人要特別注意。可以研究一下是否要辦Paypay等日本支付平台，或者帶一張JCB卡，親身測試Master卡刷不過時換成JCB卡通常都能刷得過。
六、醫療
最後單純提醒一下20多歲的讀者們，可能已經有小時候打過的疫苗過期了，在去日本前趕緊補打吧，最近這幾年流行病挺多的。
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