好不容易通過台大校級交換申請的煎熬洗禮，錄取你想去的姊妹校了。你以為這樣就結束了嗎？對於即將前往日本學校的同學們來說，離鬆一口氣還早得很。原因是日本的大學多會對姊妹校推薦的學生進行再審查，要求學生們繳交各項書面資料，其內容之繁瑣可見日本學校嚴謹的作風。
為了幫助之後也有可能對此感到困擾的學弟妹，因此寫下這篇文章，希望能幫助正在閱讀的你，在好不容易通過校級交換的競爭洗禮後，也能順順利利的通過同志社大學的審核，開心踏上你的交換旅途。另外注意，由於我是通過日語組申請，去同志社大學的Nichbun program交換，所以申請文件準備會以日語組需要的內容為主，請英語組讀者特別注意。
正在閱讀的你，今天過得好嗎？在開始之前先自我介紹一下：我是雪莉，目前為臺大國企系四年級學生，將於113-1學期延畢前往瑞士洛桑大學交換。並且已經取得台大推薦資格，將於通過申請後，於113-2學期繼續延畢前往日本京都同志社大學交換。
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好不容易通過台大校級交換申請的煎熬洗禮，錄取你想去的姊妹校了。你以為這樣就結束了嗎？對於即將前往日本學校的同學們來說，離鬆一口氣還早得很。原因是日本的大學多會對姊妹校推薦的學生進行再審查，要求學生們繳交各項書面資料，其內容之繁瑣可見日本學校嚴謹的作風。
對我來說，當我知道同志社大學要求繳交的書面資料有哪些時，我簡直目瞪口呆。因為裡面有很多必須以「所定用紙」：同志社大學寄送的專門表格填寫的文件，也有很多必須到處跑去相關機構申請的證明，更有些資料還附上了特殊的規定，比如證件照不能長得和護照一樣。而我又即將在113-1學期到瑞士交換，意味著我的準備時間比別人少很多，甚至可能得在國外準備資料！當時的我非常焦慮，甚至不顧正常流程跑去聯絡姊妹校的承辦人，而即便上網查資料，也很少看到相關的分享，讓我更加著急。幸好最後在不斷諮詢國際事務處、努力提前準備的情況下，我終於在出發到瑞士前把同志社大學的資料準備好、送出去了！
為了幫助之後也有可能對此感到困擾的學弟妹，因此寫下這篇文章，希望能幫助正在閱讀的你，在好不容易通過校級交換的競爭洗禮後，也能順順利利的通過同志社大學的審核，開心踏上你的交換旅途。另外注意，由於我是通過日語組申請，去同志社大學的Nichbun program交換，所以申請文件準備會以日語組需要的內容為主，請英語組讀者特別注意。
本篇文章將說明：
1. 同志社大學申請繳交文件總表（2025春學期）
2. 日本語能力認定書
3. 健康診断書
4. 留学生宿舎申込書
5. 成績証明書、JASSO 奨学金申請書、證件照
6. COE申請書及相關資料
7. 我的心得
一、同志社大學申請繳交文件總表（2025春學期）
以校級日本春學期交換申請為例，台大大約會在八月初左右完成提名，而同志社大學會在八月上旬至中旬把要求繳交的資料包寄給國際事務處的承辦人，承辦人再把資料包寄給我們。
首先來看看通過台大推薦後，為了同志社大學審核你必須準備哪些資料。以下是姊妹校提供的Check List截圖（看哪，文件多到要用Check List了）：
這個清單會一起放在資料包裡面，旦如果你像我一樣因為特殊情況需要提前準備資料的話，也可以寄信去國際處問，向承辦人要上一學期收到的資料包，參考著先行準備，只是承辦人也會請你注意姊妹校要求的申請資料有可能會變動，不一定和上學期的狀況相同。
二、日本語能力認定書
以下是2025年春學期日本語能力認定書的指定表格截圖：
這是只有日語組同學要準備的文件，同志社大學校方要求該表格由「日本語講師、日本政府在外公館員」之類可以鑑定申請者日本語能力的人填寫並簽章。指導文件中建議找教過申請者一段時間的大學日語課的教授，但不幸的是我從沒在台大上過日文，都是在補習班上的。因此向台大國際處去信詢問，得到的答案是補習班老師也可以。這裡特別感謝 繁田塾日語補習班 的繁田老師，雖然我當下不是班內生，老師仍然幫我出題目，並撥出2個小時親自考我聽說讀寫，再手寫滿滿的評價給我。
三、健康診断書
以下是2025年春學期健康診斷書的指定表格截圖：
我認為這是最麻煩的準備資料，因為要去特定的醫療院所進行檢查，預約、檢查、領取報告都需要時間。各位讀者也知道我上學期要先去瑞士交換（要怎麼在瑞士做留學生體檢？）所以時間壓得超級緊。
我是在臺安醫院的健檢中心做留學生體檢的，流程有點混亂，但最終我成功拿到我需要的表格，所以我覺得體驗是ok的。首先必須在臺安醫院「網路預約系統 » 出國體檢預約」頁面上掛號，上面有各個國家體檢的注意事項，日本是「其他國家」類別。週六休診，某幾天的檢查項目會不太一樣，要記得注意。每天半夜12點會開放兩週後的時段，暑假有很多人要體檢，開放預約後馬上就會沒位子，記得準時上網登記。有任何問題都可以打電話去問。
當天要攜帶護照正本和同志社大學給的體檢表格，人通常超級多，最好在規定時間一開始就到現場報到。會有護理師核對姓名、要走你的護照印影本，然後抽號碼牌，依號碼依序報到、安排檢測項目、繳費、等待醫師評估、進行各項檢查。同志社大學要求的體檢很簡單，一般人只需要做理學檢查、醫師評估和胸腔x光就好，我被收了1100元。在體檢中心做完前三項後要去x光室換衣服、排隊檢驗。整個健檢流程都十分混亂，如x光師不知為何直接跳過我的號碼，等我去櫃台反映後才有人給我拍。因此記得時刻注意號碼，有問題就攔住護士詢問。結束後過約2週就能到現場取回表格了，記得檢查填寫有沒有缺漏的地方，我檢查出不只一個漏填的地方，只能說醫生實在是太忙了。
四、留学生宿舎申請書
根據赴日本交換的學長姐心得所言，外國人在日本短期租屋十分困難，而同志社大學雖然沒有保障宿舍，但歷年交換生學長姐反應狀況良好，因此還是推薦申請同志社大學提供的宿舍。女生宿舍有7個選項，校方要求至少填寫6個志願，文件包中有記載宿舍地點示意圖、設施、宿舍費用等資訊的文件。我將資訊整理如下表（沒有研究費用是因為我住過瑞士宿舍後覺得哪裡都便宜......），學姊們只住過Richard's House和Kizuna House，評價都滿不錯的。我個人覺得個人衛浴和「通勤時間」最為重要，後者是因為日語組「每天早上」都要上課！而且同志社大學的市區校區地理位置很好，離學校近的宿舍基本上應該都滿方便的。
五、成績証明書、JASSO 奨学金申請書、證件照
剩下的大概都是比較熟悉的文件，有幾項注意事項放在這邊：
1.英文版歷年成績單要顯示到最近一個學期的修課成績及內容，因此不能用跑台大交換申請時的那份，要在學期成績出來後再去申請一份新的。
2.JASOO獎學金是由日本政府分配給學校的外籍留學生獎學金，雖然金額越來越少以至於近幾年獲得補助的學生越來越少，但由於申請方法簡單所以還是建議投看看。準備文件就是填文件包裡的Excel表就好，填上個學年的成績即可。注意
(1)必須先選擇成績評價方式才能鍵入每個課程的成績
(2)因為Excel檔內有內建計算式，所以不能用google excel開來填，會有error。
3.證件照不可以用和護照一樣的照片！我也不知道為什麼，但我為此重新去拍了一張。
六、COE申請書及相關資料
就我所知（不一定正確）：COE近似於學生簽證，會由校方先幫我們申請「COE的許可」，之後收到資料才能到台灣的日本辦事處申請COE。表格本身還好，就是有些問題比較惱人，如「上次入境日本的確切日期」。
比較麻煩的是財力證明，如果是親屬支付的話要檢附超多證明文件，所以我選擇「自己支付」，只要交戶名為自己名字的銀行存款證明書就好，裡面要有超過60萬日幣（一學期）。注意
1.校方要求醒目標示出戶名和金額，用螢光筆畫或紅筆圈都可以。
2.國際處承辦人特別提醒我：開立證明時，要請銀行將存款金額換算成日圓或美金顯示。
七、我的心得
準備完文件、送出去的那一刻，真的是鬆了一大口氣，一邊感嘆實在是太麻煩了。不過現在坐在瑞士洛桑宿舍裡打字的我，可以很確定的告訴你：這只是萬里長征的第一步。往後還會有各式各樣的意外和麻煩事吧，但這都是旅程的一部分，謹記初衷、保持樂觀，好好體驗、好好感受，相信總會有些瞬間讓你確信，這一切都值得。
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