2025年8月15日 星期五

【交換生活 | 京都】1_日本京都YWCA留學生宿舍開箱、規定、入退宿手續


雖然學長姐心得分享中都有提到宿舍,但好像沒有很完整的一篇記錄文,因此寫下這篇文章,記錄我申請同志社大學合作宿舍的過程,選填志願的考量,還有最終住到的「京都YWCAあじさい寮」的介紹,希望這些內容能幫助到即將前往、或者正在考量要不要去日本京都交換的你。 


正在閱讀的你,今天過得好嗎?在開始之前先自我介紹一下:我是雪莉,目前為臺大國企系五年級學生(即將畢業),已於113-1學期前往瑞士洛桑大學交換、113-2學期前往日本京都同志社大學交換。



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確定自己有地方可住對交換學生來說至關重要,然而是否能夠住進學校宿舍則端看各個交換學校的政策。就我所聽說的資訊,日本屬於比較不歡迎外國學生短期租屋的國家,在外自行租屋較為困難,有聽過自己租房成功的朋友大多以Share House為主。因此當初在填寫志願時,我有特別關注學校是否提供宿舍、學長姐成功取得宿舍的比例等,雖然日本幾乎沒有明確寫上「100%保障能住進宿舍」的大學,但詳讀心得,還是能發現有些學校的學長姊幾乎都能透過學校申請到宿舍、住進與學校合作的宿舍,同志社大學就是這樣的學校。申請流程十分簡單,我的宿舍居住經驗也不差。雖然學長姐心得分享中都有提到宿舍,但好像沒有很完整的一篇記錄文,因此寫下這篇文章,記錄我申請同志社大學合作宿舍的過程,選填志願的考量,還有最終住到的「京都YWCAあじさい寮」的介紹,希望這些內容能幫助到即將前往、或者正在考量要不要去日本京都交換的你。




本篇文章將說明:


1.同志社大學合作宿舍申請及介紹


2.入寮手續


3.宿舍開箱


4.宿舍規定


5.退寮手續


6.宿舍周邊導覽

 


正文開始



一、同志社大學合作宿舍申請及介紹

 

在【交換準備 | 京都】1_同志社大學交換申請資料準備 文中第四點有介紹到,要申請同志社大學的宿舍,必須在通過台大推薦提名、繳交日本方審核資料時就一併提出。同志社大學女生宿舍有7個選項,校方要求至少填寫6個志願,發來的申請資料文件包中有宿舍地點的示意圖(如下圖)、說明公用設施及宿舍費用等資訊(如下表)的文件。


實際上和住在各個學生宿舍的同學們聊過之後,也覺得各處都有各自的優缺點。比如「キズナハウス」,離學校很近,而且電費是包含在租金內的,就有朋友24小時連出門都不關冷氣,就為了一進門就能感受到涼意。有廚房、浴室等共用空間,住宿的也都是交換生,很容易交到朋友、交換資訊、舉辦各種交誼活動等。不過有公用廚房就意味著有清潔和蟲的問題,據朋友所說宿管人員也很早下班,門禁管理沒有很嚴格。「カーサ北山」的朋友說通勤真的很耗時間,不過旁邊就是京都府植物園,她直接辦了年票,有空就進去裡面散步、看書,也很愜意。另外僅有交換整年的學生可以申請和日本人共住的「繼志寮」,申請方法不太一樣,據朋友所說設備非常豪華(有大理石牆面的大浴場)、有門禁(晚歸要和宿舍管理人聯絡),而且室友都會是同志社大學的日籍在學生。不過能不能練習到日文、交到朋友還是看個人,畢竟一般學生有課業壓力和各種社團外務,通常也都很忙。


住過之後,我覺得對日語組學生來說最重要的是「通勤時間」,因為每天都要上綜合課。還有「交通是否方便」也很重要,能住在地鐵站附近最好,理論上離地鐵站近,換乘公車也很容易。住太遠通勤費用也會變高,不過可以透過學校申請「學生定期券」(某個區間內無限次搭乘),所以也不用到過度擔心。



 


 


二、入寮手續


完成審核後,我在12月中收到了來自同志社大學的審核通過通知,還有一個放了超多行前說明文件的連結,讓我初次體驗日式的行事風格:嚴謹、細緻又全面。其中就有宿舍分發的結果通知,我抽到的是第二志願「京都YWCAあじさい寮」,隨信會附上宿舍的住址、聯絡方式和居住規定手冊。太長懶得看其實也沒關係,入住後的說明會也會再詳細介紹。在「來日資訊手冊」中有註明,春學期的入寮日限定在3月17日(一)或18日(二)的9點到16點間,之後在2月中校方又寄了郵件要求我報告預定的入寮日及確切的入寮時間,以及如果遲到的話要發郵件聯絡。


由於入寮僅限兩天,連時間也有限制,我選擇在3月16日飛關西機場,在京都的飯店住一晚,隔天早上再入寮。入寮當日到一樓門口的辦公室窗口詢問,應該就會有人出來接待了。YWCA寮的宿管是一位姓中村的阿姨,雖然不太會說英文,但人非常好,不管日文程度如何都會努力和你溝通。她會簡單介紹宿舍的環境、說明宿舍的規定,給你鑰匙和宿舍設備的確認單,陪你進去你的房間。在剛入寮的時候最好趕快把所有設備檢查一遍,有任何問題或者壞掉的東西可以馬上告訴中村さん,她確認過後會再聯繫同志社大學,入住一個月內壞掉的東西都可以免費換新。我的椅子升降功能故障了,連絡後一周就免費換了一張新的。


入寮當日中村さん也通知我,之後還會辦一場說明會,時間落在3月22日。當天會說明整棟「京都YWCAあじさい寮」的設施、居民,把宿舍規範再詳細的解釋一遍,還有發生各種天災時的逃生避難方法,畢竟有很多居民來自歐洲、美國、澳洲,對颱風、地震不如我們這麼熟悉。最後志工阿姨們準備了小零食讓我們簡單交流,加入宿舍留學生自發建立的聊天群組,我也在這場活動中認識了幾位後來都還有聯絡的好朋友。



三、宿舍開箱

 

「京都YWCAあじさい寮」實際上是京都YWCA設施的一部分,這棟樓一共五層,各樓層功能如圖所示,所有居民和絕大部分的員工、志工都是女性。




一樓是辦公室和全體居民的公共空間,有賣二手衣物和手工藝品的小店面,平常會定期舉辦面向社區婦女的進修活動,比如烤麵包、書法教室等。辦公室的營業時間是周一到周六早上9點到下午6點,期間都會有人在辦公室控管人員進出。非營業時間自動門會鎖上,只能透過鑰匙進出,個人覺得門禁算是蠻有保障的。

一樓自動門入口







二樓是奶奶們居住的樓層,平常搭電梯時也常常會遇到親切的奶奶像我道早安,還有個大的公共露天陽台可以晾衣服,不過我沒使用過。三樓居住的是年輕的女孩們,24小時都會有職員留守,如果半夜遇到緊急狀況(有位留學生大晚上浴室水管爆開)可以到三樓找人幫忙。四、五樓才是專門給留學生的宿舍,規模很小,每層樓約10人。別館有供應便宜餐食的食堂,只是我沒去過,偶爾食堂也會製作麵包、餅乾、果醬在辦公室櫃台寄賣。


「京都YWCAあじさい寮」宿舍都是單人套房,包含個人衛浴、廚房設施,這間宿舍算是所有宿舍中房間面積最小的,只有大約五坪大,如下面的照片所示。家具包含一個開放式衣架、書桌、升降椅、床架、三層櫃、抽屜櫃、垃圾桶。沒有附寢具,雖然可以和學校租借,但參考學長姐的評價,我決定自己從宜德利買。衛浴有一個很小的淋浴間和馬桶,廚房只有一個電磁爐,小冰箱、微波爐和洗手台,附炒鍋、煮水壺等廚具,但我的房間附的廚具有點髒,我最後還是自己添購了一套。衛浴和廚房都有附抽風設備,不必擔心有味道。廚房空間實在很小,不太好用,我到後來都放棄煮像炒飯這樣需要切碎很多食材的料理了。學姊心得說剛接手時宿舍很乾淨,但我入住時覺得宿舍有點髒,有很多落塵和碎屑,只好自己掃除一番。






共用設施只有洗衣機,四樓有兩台、五樓有三台,算是非常充足,我從來沒有遇過需要等洗衣機的狀況。烘衣機則是每層樓兩台,洗一次衣服30分鐘200日幣,烘衣服的價格視內容物而定,沒有硬幣的話可以去一樓辦公室找阿姨換錢。晾衣服只能去二樓的露天陽台,但我覺得要看天氣收衣服很麻煩,也不習慣用烘衣機,最後都在房間裡晾。



因為進房間要脫鞋,走廊上還有鞋櫃,不過幾乎沒人使用。



比較可惜的是這棟宿舍沒有交誼廳等公共空間,所以比較難在宿舍交朋友,不過上日文課就會遇到很多交換生了,我還是有交到不少朋友。雖然空間小有小的種種不便,但在上課或旅遊完疲憊的時候,能擁有完全屬於自己的空間還是很不錯的。做家務的頻率和乾淨程度也可以自己掌握,我居住的五個月從來沒有看到過蟑螂、蜘蛛,連蚊子也幾乎沒有。我住在四樓的邊間,離電梯和樓梯都很近,我覺得宿舍隔音做得蠻好的,除非兩邊都開窗,否則不太能聽到隔壁的聲音,走廊也不太常有人說話,這棟樓在住宅區哩,晚上也不太會有來自外面的噪音,整體來說很安靜。鄰棟有附設的幼稚園,所以週間早上會有點吵,但那時候我都在學校上課了。



我覺得這棟宿舍最大的優點在地理位置,到學校走路約15分鐘,雖然在兩個地鐵站正中間,不管到哪裡搭車都得走上大概10分鐘,不過搭地鐵或公車都很方便。離所有京都主要景點和商圈大概都在30到40分鐘車程內,到最熱鬧的三四条河原町商圈只要20到30分鐘。附近就是京都御苑(大公園),走路5到10分鐘就有便利商店、郵局,10到15分鐘就有超市、百元商店、藥妝店,附近有也有不少餐廳和咖啡廳可以探索。




四、宿舍規定

 

首先是萬惡的垃圾分類和倒垃圾方法。倒垃圾必須購買京都市指定垃圾袋,京都市指定垃圾袋可燃為黃色、塑膠類為透明,但我個人覺得透明可以不用買,因為路上自動販賣機旁邊大多都會有回收飲料瓶的垃圾桶,超市也會有回收桶,少量垃圾帶出門丟就好,我想也很少有人會一下子累積一大堆飲料空瓶吧。「京都YWCAあじさい寮」所在的街區,可燃垃圾的收集日是週二、週五,塑膠類是週三,要在早上八點到十點間提到宿舍門口附近的收集點。注意要用藍色的網子把垃圾蓋好,不然會有烏鴉來啄,我真的有看過超級大隻的烏鴉咬開垃圾袋的場面,看起來挺可怕的。乾淨的紙箱和雞蛋盒要放到門口的指定收集處,乾電池則是要交給宿管阿姨集中處理。大型垃圾的處理方式更麻煩,要打電話給收集單位預約時間,然後去買大型垃圾處理的貼紙貼到垃圾上,在指定時間放到指定地點。手冊和宿舍各處張貼的文宣都有說明,不清楚的話也可以直接跑去問辦公室的阿姨們。


很可惜的是辦公室不能幫忙收發快遞包裹,有想要網購東西得要設定在便利商店取件。不過信件是可以收的,落鎖後的大門進門後有整排的小信箱,每個月的房租繳費單和電熱費繳費單都會放在裡面。房租要拿到郵局的ATM繳交,我都是領現金交,電熱費則是直接拿去一樓的辦公室櫃台交就可以了,一樣是用現金。注意瓦斯只有洗澡前要開,不用要馬上關掉,不然電熱費會很驚人。宿舍裡有Wifi可以用,每個月要繳交500日圓。


鑰匙不見要交罰款,所以鑰匙要顧好,也要隨身攜帶,不然傍晚6點後進不了門。給鑰匙的時候是光禿禿的一支直接給,所以最好趕快把它掛到鑰匙圈或別的東西上。門上有一個「在室」、「外出」的滑動標示,出門或回房要記得更新,用途主要是宿管員有事要找人時可以知道人在不在宿舍,還有有工作人員要進門檢修時需不需要敲門知會。這棟宿舍禁止朋友借宿,YWCA樓二樓以上,除了早上固定時間會有男性員工打掃,原則上禁止任何男性進入,家人朋友都不行,有消防員或者電梯技師要上樓檢修也會事先通知。女生的話好像要填資料,不過非門禁時間就管不著了,我看過不少次有人在晚上把女生朋友帶進宿舍來。


有買自行車的話,和宿管阿姨說一聲就可以停宿舍的停車場。




五、退寮手續


不論是住半年還是一年,都有最晚退寮日的限制,春學期一學期的交換生,最終退寮日是8/19。在學期末會投遞退寮申請書,要在預定的退寮日至少前一個月提出,寫完交給辦公室或者寄到指定的email都可以。但指定退寮日期、時間有許多限制,比如只能在週間辦公室的上班時間退寮、國定假日不能退寮等,預約退寮日時也要一併回報離開日本的日期和時間。最後一個月的房租繳費單會等退寮申請書提出後才計算、送出,電熱費則是退寮當日繳交,離開前要把房租和電熱費都繳清。


退寮時自己買的家電、家具、日用品要全部處理掉,當一般垃圾丟掉、在留學生社團賣或者是送朋友都可以。有帶不回去的行李也可以用郵寄的,附近就有郵局可以諮詢,宿舍也有推車可以借來用。也可以事先問問看宿管人員,對方接收了我的床墊、棉被和電子鍋。


退寮時會清點所有附的家具日用品有沒有損壞,然後歸還鑰匙。我因為擔心退寮手續時間很長,所以沒有安排當天就搭機返台,而是訂了飯店。不過退寮過程其實比想像中快很多,理論上退寮前要盡量把房間打掃乾淨,所以我非常認真的大掃除了一番,結果清潔度檢查沒有很仔細,正常掃乾淨就可以了,不必像我一樣追求一塵不染。最後,退宿打掃和處理日用品一定會製造很多垃圾,所以推薦在丟垃圾的日子當天或者是後一天退宿,少量垃圾宿舍可以幫忙丟,不過要交五百日圓的清潔費。





六、宿舍周邊導覽


京都市中心區域的街道非常簡單易懂,全都是南北向、東西向的棋盤式街區。宿舍在御所西邊的室町通(南北向的單行道)上。


沿著室町通往北走3分鐘就有一間Yamazaki便利店,往北走約7分鐘有一間郵局,走10分鐘左右會到今出川通(東西向的大路),有一棟小小的複合式商場,有小間的Fresco超市、餐廳,還有卡拉OK「Jankara」,用手機APP登錄學生會員可以享有折扣、輕鬆預約,我常常一個人在平日下午跑去唱2小時,方便又便宜。沿著今出川通再往東走,就是學校和地鐵今出川站。




沿著室町通往南走約7分鐘有一間全家便利商店,約10分鐘可以到丸太町通(東西向的大路)、地鐵丸太町站。沿著丸太町通往西走,馬上就可以看到Fresco超市、7-11便利商店,再繼續往西走,離宿舍約15分鐘路程有一家大超市Izumiya,食材選擇更多、看起來也更高級。Izumiya樓上還有百元商店Seria和藥妝店,幾乎所有日用品都能在這裡買齊。




宿舍附近的餐廳,推薦全家便利商店附近的「旬彩克」,週一到週六中午11點到13點提供千元以內的每日定食,不過餐廳非常小,大約12點過後就很難有位子了。另外丸太町通室町通路口附近的「丸太町十二段家」以茶泡飯聞名,雖然量有點小但挺好吃,假日一開門就大排長龍。宿舍京都出身的志工阿姨推薦蕎麥麵店「竹邑太郎敦盛」,在地鐵丸太町站附近的私人道路裡,不過我個人不太敢吃蕎麥,就沒有去吃過。





同樣是蕎麥製品的還有京都府廳前路附近的麩嘉,是一家需要預約的老字號蕎麥製品店,據說甜點很好吃。京都府廳前路上還有京都連鎖麵包店進進堂,麵包非常好吃,內用雖然有點貴,但有一種早餐套餐分量很大,所以我很喜歡直接當早午餐吃(注意早餐套餐只供應到11點為止)。附近還有不少甜點店、咖啡廳,比如挺有名的西點OHAYO biscuit ,烏丸通、一條通路口的和菓子「虎屋」羊羹很好吃,還有古民家改裝的咖啡廳「好文社」(很可惜我忙到沒時間去)......御所西邊、南邊,出町柳,整個京都都有很多的寶藏小店,很推薦花時間好好探索一下。



最後推薦我的私房愛店,雖然離宿舍有點遠。離學校10多分鐘,離宿舍大約25分鐘路程,有一家寧靜咖啡廳「すずき」,在一條超級難找的小巷子裡,有著非常窄小的門,裡面是兩層樓的老式日式建築。店主是一位年輕的女生,希望讓來訪的人都能享受自己的寧靜時光,所以裡面不能聊天,甜點和飲料的味道都普通,但非常適合閱讀。營業到晚上9點,女店主也讓我可以很安心的獨自待到很晚。很遺憾忙到沒能多去幾次,因為我真的非常喜歡那個氛圍,點一杯奶茶,獨自看書看到打烊,和店主道別,再吹著晚風散步回宿舍,是非常幸福的體驗。




後記:


下筆之前還想著流程都忘光了、不知道要寫什麼,回過神來還是寫了一堆。寫著寫著,在京都的回憶又浮上心頭,勾起濃烈的思念。異國的生活很忙碌、很辛苦,學校課程壓力很大,但現在回想起來,一切就像雷諾瓦說過的話那樣:「痛苦會過去,美麗會留下」。






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