由於交換學生停留在瑞士的時間超過90天,故而必須申請學生簽證,並在落地後8天內到當地的區公所申請居留證。居留證申請絕對是抵達瑞士後最重要的優先處理事項,因為辦居留證耗時奇長無比,如果不馬上辦理,很有可能發生簽證過期而還沒收到居留證的狀況,這時最好不要任意離開瑞士,否則很可能被遣返。
但同時,辦居留證的流程實在是麻煩到一個不行。當初還想說「怎麼沒有學長姐寫辦居留證心得文」,辦完之後我也懂了:因為我也不想寫,又累又煩又複雜,等拿到居留證的時候早就忘記前面做了什麼了。但又想到自己當初的茫然,也覺得好歹都把這麼煩的流程走完了,留下點紀錄不是更好嗎?因此決定還是寫一篇瑞士居留證申請攻略文,希望能幫助到你。
在開始之前先自我介紹一下:我是雪莉,目前為臺大國企系五年級學生(延畢),正在瑞士洛桑大學HEC進行交換!
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附上本次申請的時間軸:
本篇文章將說明:
1.區公所Contrôle des habitants Registre civique
2.生物辨識中心Centre de Biométrie
3.感想
一、區公所 Contrôle des habitants Registre civique
飛抵瑞士後,必須帶著護照和資料,在8天內前往「你的居住地址所在的區公所」繳交居留證申請。強烈建議越早去申請越好,避免簽證和居留證中間出現斷層期。要怎麼知道去哪間區公所呢?如果你住在FMEL的宿舍的話,在官網頁面上(FMEL→Living at the FMEL→Check in→Last formalities)可以找到每間宿舍相對應的區公所、連絡電話及地址,如下圖所示。
而在洛桑大學email寄發的新生手冊中,也有大洛桑區周邊各個區公所的資訊,如下圖。
每一個區公所要求的文件和申請方式都不同,有些繳交入學證明即可,有些要求出生證明文件;有些要到現場填寫表單,有些可以線上申請。故而知道自己的住處後,建議提前上各個區公所官網查詢申請居留證需要繳交的文件。另外,當場填寫的表單上有一些重要個資要填,如宿舍地址、父母的護照英文名等,建議可以事先查詢並準備。我的宿舍所在地區公所是Ecublens,在下面附上我填寫的表單截圖
申請當天要攜帶護照、大頭照、要求的資料,到當場告訴對方你要申請居留證,然後填寫他給的表單,並繳交142瑞郎的費用,我是交現金。注意區公所的營業時間,由於辦居留證時間要花比較長,也有可能需要排隊,所以最好不要壓線到。Ecublens區公所在山坡上一間很漂亮的房子裡(如下圖),搭路面電車到Bassange站再爬一段坡就到了。辦事員都會說英語,不過態度好不好就看運氣了。承辦我的辦事員有點兇,但接待我朋友的就很親切。
再來就是耐心等待了,如果有任何想問的問題的話,可以到沃州的政府網站上填寫聯絡表單,或是寄信到區公所(Controle.Habitants@ecublens)詢問,回覆速度出乎意料的快,我寄信的隔天就收到回覆了。
二、生物辨識中心 Centre de Biométrie
大約在兩個月後,會收到紙本郵件,要求你帶著這張通知單和護照到生物辨識中心按指紋和拍照。按指紋要先預約,通知單上有預約進行生物辨識登記的網址QR Code,信封裡還會有另外兩筆繳費單:90瑞郎及25瑞郎。可以先去郵局繳費,流程和繳房租相同,我看到當場也有繳費櫃檯,附刷卡機。
生物辨識中心在Lausanne Flon站(路面電車的終點站之一)附近的大樓2樓,出站後走3分鐘就到了,可以看到白底綠字的招牌,如下圖。
但入口不在大路上,在巷子裡,要稍微找一下(我開了一樓牙醫診所的門,用我的破法文問他們生物辨識中心在哪)。到了之後跟門口的服務台說有預約按指紋、預約的時間,然後抽號碼牌等待,時間沒有卡很嚴,可以提早到。叫號到了就進去對應的小房間,給工作人員看護照和通知單,然後按指紋和拍照,整個流程半小時內可以完成。工作人員都會說英文,不用緊張,有什麼問題盡量當場問。
工作人員告訴我大約14個工作天內會收到居留證卡,但我不到一周就收到了,是一張藍色的卡片,上面有大頭照、申請日、到期日、簽名樣式等重要資訊,之後過海關時都要跟著護照一起出示。
三、心得
我覺得瑞士的行政效率算好的了,雖然複雜但資訊透明,隨時都能知道我的文件程序跑到哪個階段了。很感謝瑞士的行政機構讓我在離開瑞士旅遊前收到居留證,不必用我快到期的簽證壓線旅遊,或者擔心因此被海關刁難。
朋友們都抱怨說,為了只用半年的一張卡要繳交總額將近台幣一萬元的費用,真的好虧。但只要來瑞士交換,不管怎樣都還是得辦,絕對躲不掉這筆錢,所以我覺得心痛歸心痛,也不必太糾結。總之盡早提交申請,耐心等待,時時關注申請過程,不要忘記簽證到期日,祝福你們的申請都順利。
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