本篇文章將說明：
1.瑞士D類學生簽證準備文件
2.瑞士商務辦事處送件過程
3.後續手續與取件
4.我的心得
正在閱讀的你，今天過得好嗎？在開始之前先自我介紹一下：我是雪莉，目前為臺大國企系四年級學生，將於113-1學期延畢前往瑞士洛桑大學交換。
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簽證申請絕對是交換準備過程中最重要的事情，畢竟沒簽證就無法入境你要去的交換國家、在當地長期居留。簽證申請必須等姐妹校核發入學許可後才能辦理，過程又是最繁瑣耗時的，各國要求的申請文件不同、行政機構效率不一，有些國家甚至需要把你的文件寄回本國審核之後再寄回來。過程曠日費時，等上2、3個月都是可能的。所以即將去交換的讀者，請務必在得知錄取後就開始研究要繳交那些文件、慢慢準備起來，等入學許可一下來就預約辦理，才不會壓迫到你的出發時間。
然而簽證申請準備要求文件繁瑣複雜，過程又曠日費時，難免讓人準備時充滿疑惑，網路上的資訊也不多，在辦理時難免心驚膽顫。因此寫下這篇文章，整理出我申請瑞士簽證的過程，希望能幫助到即將前往瑞士交換的你。
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時間 |
往來單位 |
事情 |
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20240508 |
UNIL |
收到入學通知 |
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20240513 |
瑞士商務辦事處 |
打電話預約送件 |
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20240522 |
瑞士商務辦事處 |
親送資料、面試 |
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20240619 |
瑞士移民局 |
收到簽證通過通知 |
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20240620 |
瑞士商務辦事處 |
寄信詢問之後的步驟 |
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20240620 |
瑞士商務辦事處 |
收到回覆，可以去交護照 |
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20240621 |
瑞士商務辦事處 |
繳交護照 |
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20240627 |
瑞士商務辦事處 |
持自留單取回護照 |
本篇文章將說明：
1.瑞士D類學生簽證準備文件
2.瑞士商務辦事處送件過程
3.後續手續與取件
4.我的心得
一、瑞士D類學生簽證準備文件
前往瑞士的交換學生必須申請D類學生簽證，相關的規定寫在瑞士聯邦外交事務部的網站上，可以從網站上下載瑞士D類學生簽證申請所需文件清單，幫助你進行準備。如下圖所示，粉紅色的文件要由官方網站上下載，黃色的文件在註冊審核成功後由姊妹校寄發，綠色的文件要到相關機構（現在在讀的學校和銀行）申請，藍色的文件則要自己撰寫印出。
準備的文件很複雜，建議可以用我在
【交換申請】3_台大校級交換申請：流程、撰寫履歷和出國讀書計畫 這篇文章裡提到的方法：善用資料夾命名，如下圖所示，把要求的項目編號。有不少要兩份、三份的文件，強烈建議準備三個透明資料夾，一個單獨放申請表，剩下兩個按順序把兩份資料分別放好（據說全部混在一起的話會被辦事員罵）。我有再準備第四個資料夾，把備查的文件正本整理在一起，比較不會漏掉、遺失。
最後注意，所有文件上只要有要簽名的地方，簽名都要和護照長得一模一樣（如果你在護照上簽中英雙語，表格上也都要中英雙語），日期要寫送件當天的日期。
以下分項介紹各項文件以及準備重點：
1.瑞士D類簽證申請表
從網站上下載，根據你即將前往交換的姐妹校語區選擇不同語種的表格，例如洛桑在法語區，因而我選擇法語-英語表格。雖說只要照表填寫就好，但就是有許多看了還是不清楚填甚麼才對的格子。可以參考這篇文章： [ 瑞士簽證 ] D 類表單 | 瑞士簽證表單 | 學生簽證－Una 的筆記 | 瑞士求學 | 德文學習，作者非常佛心，完整的說明了每一個格子該填什麼。但請注意這位作者有個地方寫錯了：對於交換生來說，第28格應該要填上「現在在學的學校名稱及地址」才對，也就是你在台灣的大學名稱及地址。
注意三份表格都要在第一頁頁首找個空位，寫上你的電子郵件信箱和聯絡電話。英文地址可以找郵局網站翻譯。
2. 護照
簽名欄要記得簽名，注意效期要大於一年
3.身分證（影印正反面）
4.大頭照
3張黏在第1點的表格上，一張交過去（但他看看就還給我了）。不知道怎麼準備的話，就去照相館跟他說你要沖印護照規格的相片
5.瑞士姊妹校寄發的入學許可
要前往洛桑大學的同學，學校只會用電子郵件寄給你入學許可「Attestation de pré-immatriculation」。那就是正本，把那個印出來就可以了，洛桑大學不會再用紙本郵寄其他文件給你。
6.英文版最高學歷證明與成績單
對於交換生來說，要準備的是「英文版在學證明」和「含上學期修課內容的英文版歷年成績單」。我在這項上出了問題，打電話去問時他說只要在學證明就好，到了當場又問我要成績單……還好他最後讓我用電子郵件補寄。
7.動機信
8.讀書計畫
9.履歷表
這三項一起講，這三項是要自己寫的，建議從提名完成之後有空就可以先準備起來，反正很簡單。同樣可以參考第1點提到的作者的另一篇文章：
10.學費繳交證明
身為交換生的我們是不用繳學費的，如果你是即將前往洛桑大學交換的同學，請繳交「Confirmation_inscription」，也就是裡面有一句「We confirm that you have no tuition fees to pay as part of your
exchange」的文件。
11.財力證明
這個是所有文件中最最最麻煩的。要去銀行申請英文版存款證明以及三個月內帳戶出入明細，帳戶內的存款金額要在台幣一百萬元以上。
但通常你本人的戶頭不會有這麼多錢，而可不可以由家長支付、要存入哪家銀行，到底什麼方式可以、什麼方式不行，真的是眾說紛紜。上網爬文、諮詢學長姐，以及打電話詢問辦事處之後，我知道可行的方法有兩種：
（1）證明你自己能支付：你本人的戶頭（戶名為你的名字）裡面有台幣一百萬元。如果沒有的話，可以請父母把錢匯進去。但要記得匯入以後隔天才會入帳，匯入後必須等幾天再去銀行臨櫃申請證明。
（2）證明你父母能支付：申請你父母戶頭的存款證明加上sponsor letter。
注意存款證明如果是父母的，在申請表上「費用由誰支付」的欄位要勾選「父母親人」，不過我個人認為第一種方法比較保險。至於網路上有些文章寫道「開立證明的銀行限匯豐或者花旗」，辦事員告訴我那是某些蘇黎世的大學特有的規定，有要去蘇黎世地區交換的同學請務必多加留意。
12.語言能力證明
13.離境聲明書
這也是要自己寫的，可以參考政大同學寫的這篇文章：
二、瑞士商務辦事處送件過程
準備好申請文件後，要將資料親自送到瑞士商務辦事處，辦事處再把文件送到瑞士移民局審核，通過後再通知你下一步的手續。
（1）打電話預約送件
送件的第一步是打電話預約時間，注意瑞士商務辦事處的營業時間為週一到週五上午9點到11點半，打電話和送件都只能在這個時間內完成（我很好奇這些員工下午都在做什麼，他們一週只上2.5天班嗎？）。記得儘早打電話約時間，承辦單位是有可能近期都客滿的。
瑞士有多種官方語言，因此電話也有三種語言，1是英文、2應該是德文、3是法文。按1之後要等一會兒，語音會告訴你visa要按哪個號碼（我記得是2）。不用擔心，接電話的人大多時候是會講中文的人。就算你碰巧遇到講英文的人，簡單跟他說明你要做什麼，他就會把你轉給會講中文的人了。
（2）於預約日前往瑞士商務辦事處
預約好時間之後，在預定的時間帶著文件前往瑞士商務辦事處送件，地點在台北世貿中心國際貿易大樓31樓，搭捷運前往的話搭到台北101/世貿站，從1號出口出來走5分鐘就到了。但請務必預留等電梯的時間，特別是接近9點、很多人要趕上班的時候。
這是我第一次看到辦公大樓有這麼多人在等電梯，也是第一次遇到有警衛和工作人員特別有秩序和策略的幫忙大家安排電梯的。搭乘往高樓層的電梯抵達31樓，可以看見瑞士商務辦事處的門了，是一間裝修的很高雅的小辦公室。就像其他駐外單位一樣，櫃檯窗口都是從天花板到桌上密閉的玻璃，只有一個小小的開口讓文件通過。辦事員親切而悠閒，太早到的話還會叫你坐著先等等。
（3）送件&面試
時間到了辦事員會來櫃檯接待你，不用擔心，對方應該都會講中文。辦事員會幫你檢查一下表格有沒有寫錯的地方、有沒有遺漏的文件要補繳，有問題的話會讓你當場改。強烈建議把交換申請和簽證申請用到的文件掃描存在雲端，對方忽然要你多交什麼的話可以馬上email給他。
這時辦事員會問你一些問題：現在在讀什麼學校？要去瑞士做什麼？去瑞士的哪間學校？等等。檢查完後他又會突然切成英文和你面試，其實也就是問一些差不多的問題，我被問了：
為什麼你選擇瑞士這個國家？
為什麼你選擇這間學校？
出國後你預計修哪些課？
課程結束之後你有什麼安排？
整個過程都是很輕鬆自然的，不用特別緊張，上面的問題有在準備的話你一定都能答出來。只要記得說清楚，交換結束後你一定會回台灣就對了，還沒規劃就隨便掰個理由吧。
輕鬆的面試結束後，辦事員會叫你記下你的簽證申請編號，之後就是等待了。官方說處理期間需要8到12週，簽證下來之後可能會由姊妹校以電子郵件通知，收到通知後再打電話約時間，帶著護照去辦下一步的手續。如果8週的時候還沒有郵件通知的話可以打電話去問，報你的簽證申請編號請辦事處查查看。
順帶一提，接待我的辦事員長得超帥，很像日本男星小田切讓，講話還有磁性重低音。
三、後續手續與取件（20240621更新）
交件之後就是等待了，期間要多多注意電子信箱和電話，有些資料如果要補件的話會連絡你，例如成績單就可以用電郵補件。如果對簽證進度感到很著急的話，可以試著隔兩、三週打去辦事處問問看進度，也因此一定要記好辦事處給你的簽證申請編號。
如果一切順利的話，簽證會在8-12週內通過，我和同學很幸運的大約5週就通過了。你會收到「學校所在州的瑞士移民局」寄來的簽證通過電子郵件，例如洛桑大學在沃州，我就會收到沃州的移民局來信，告訴你「簽證已通過審核，可以去所在地辦事處取件」了。附帶一提，我們收到的信件是全法文的，同去的同學還沒學法文，把內容丟到google翻譯裡讀，我覺得超聰明的。
收到移民局來信之後，我再打了一通電話到辦事處，辦事處要我寫電子郵件給瑞士商務辦事處，說明已經收到了移民局的來信，附上移民局給你的檔案（記得再次檢查所有的資訊是不是正確的）。寄信後辦事處再回信給我，告訴我我的簽證已經完成，讓我可以繳交護照過去。繳交護照時對方會給一張單子，讓我五個工作天之後再持單領回護照，不一定要五個工作天後馬上去領也可以。繳交和領回都不用預約，在營業時間內去就行。也不一定要本人親至，請親友代送或者郵寄（附上回郵地址和郵資）都可以，只是我還是覺得親送最保險。
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