正在閱讀的你，今天過得好嗎？在開始之前先自我介紹一下：我是雪莉，現為臺大國企系四年級學生。目前計畫於大四上申請交換，大五上延畢交換。
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在第3篇文章：【交換申請】3_校級申請：流程、履歷和出國讀書計畫撰寫 中，我介紹了台大校級交換學生的備審資料準備以及申請流程，但我也有投遞院級交換的申請。這篇文章就來談談台大管院的院級交換。
相較於校級交換，管院院級交換有許多隱藏的優點存在：
一、雖然沒有獎學金，但姊妹校的數量和多元程度幾乎不輸校級交換，而且不分語組，申請自由度大（而且想要拿到校級的獎學金，除了優秀還需要天時地利人和）。
二、相較於校級交換，競爭相對不那麼激烈。據承辦員所說，院級交換大多數的學生都能錄取自己的第一志願。
三、選課要求不如想像中嚴格，只要修習管院課程和其他課程各一就到達門檻了。
四、如果你是非常粗枝大葉的人，很害怕自己會沒看到各校特殊限制而被拒絕錄取，院級交換可以至少免除因科系而被姊妹校拒收的可能。
然而，院級交換在網路上能找到的資料很少，申請系統和資訊也散落各地、非常雜亂，讓我當初申請時遇上了一些麻煩、感到不安。因此想在這裡盡我所能詳細的介紹一下「台大管院院級交換申請」的資料準備和申請流程。希望能讓未來申請管院院級交換的學弟妹能更順利的申請。備審資料的寫作重點已經在上一篇文章中詳述了，因此本篇文章會把重點放在管院院級交換的申請流程，以及其他和校級交換不一樣的地方。
本篇文章將說明：
1.管院院級交換申請流程
2.管院院級交換備審資料準備
3.我的心得
一、管院院級交換申請流程
台大管院院級交換申請由台大管院國際事務室承辦，相關資訊都會發布在台大管院網站的國際事務室分頁。值得慶幸的是，管院院級和校級交換申請的時程是幾乎同步的，同樣會在9月底10月初發布最新簡章，11月上旬開放系統，12月上旬和校級交換同一時間公布一階錄取名單。而不一樣的、需要注意的地方有：
（一）管院的院級交換只在秋天開放甄選，甄選下個學年第一學期（秋季）或第二學期（春季）的名額，不像校級交換會開兩次。而交換時長統一為一個學期，想去一整年的同學比較不適合。具備申請資格者只有本院五系所在學學生，值得注意的是雙主修、輔系學生是不可以申請的，就算放棄原本學系資格也不行。
（二）管院院級交換僅要求英語能力證明，承辦人說院方已經確保學生們在姊妹校都有全英語授課的課程可以修（但生活方面還是建議學一下本地語言比較好）。而英語能力證明限TOEFL或者 IELTS，不接受全民英檢或者TOEIC。
（三）管院國際事務室會在10月中旬舉辦說明會，請一定要參加。可以事先下載簡章來閱讀，有什麼問題當天問個清楚。學校行政人員都很忙碌，打電話或發電郵都可能找不到人，有什麼疑問趁那時全部解決是最好的。
（四）管院的院級交換申請在上傳資料時就要把志願序填好了，記得在11月上旬系統開放前就開始研究、排序志願（排志願序會在另外一篇文章：【交換申請】5_志願選填、落點分析 中介紹），不要像我一樣等到系統開了才發現要先交志願序，結果只能六日密集高速篩選排序想去的學校……
（五）所有繳費都可以用網路銀行轉帳，不一定要用ATM或者臨櫃，把轉帳完成畫面圖片轉成pdf上傳就可以了。
（六）管院院級交換錄取名單公布後，要繳交家長簽署的錄取資格確認書掃描檔以及2,500元的計畫費繳費收據（是的，要再交一次錢）。和校級申請不同，上傳完成以後「不會」收到系統自動發的確認信，覺得擔心的同學可以像我一樣直接打電話去問有沒有收到我的錄取資格確認。之後也要密切注意台大email和手機來電，看到台大電話（3366開頭）要趕快回撥。
（七）我個人覺得，管院院級交換最重要的注意事項就是「記住你該在哪裡找到需要的資訊」。為什麼這樣說呢……首先，院級交換開放的公告會公布在管院各系所的最新消息，但其後的所有新消息都會公布在管院國際事務室的網頁。進入管院國際事務室的網頁後，有「出國交換學生計畫」分頁可以點選，裡面有歷屆學長姊的心得可以看。
但想看簡章？想找交換學校一覽表？想進入線上申請系統？分頁裡通通寫著「詳見本室首頁最新公告」。公告超級混亂，而且時間過了公告還會被刪掉！強烈建議學弟妹們，把簡章和其他能下載的東西都載下來，把交換學校一覽表和線上申請系統存進網頁書籤，把國際事務室寄來的email放一個特別的標籤存在信箱裡，才不會緊急時刻找不到要用的資訊，會很崩潰的。
二、管院院級交換備審資料準備
與校級交換不同，管院院級交換的所有備審文件都要求以英語撰寫，覺得寫英文很痛苦的人記得及早開始準備，到教務處機台申請歷年成績單時也要記得多申請英文版的。注意填寫申請表時：
1.主要聯絡email一定要填台大學號信箱
2. 歷年GPA的算法是各學期GPA加起來除以學期數，四捨五入取到小數點第二位，不用加權。
今年（112學年）備審資料的要求改了！變成要求下列三項：
（一）學業綜合表現：歷年成績單英文版、前一學年度中文版學年名次證明書
（二）國際化及語言能力：英文履歷（兩頁A4以內）、英語檢定證明成績單
（三）社會活動參與：社會活動說明（一頁A4以內）
依據承辦人的說法，改變文件要求的理由，一是為了減輕同學負擔，畢竟管院的學生平常都會準備履歷，二是因為大家的申請動機都寫得大同小異，「拓展視野」之類的，教授們覺得看得浪費時間。
履歷的寫法我就不多說了，網路上都有很多教學，看我寫的前一篇文章也行。值得注意的是「國際化及語言能力相關文件」項目中的「英文履歷」以及「社會活動參與」項目中的「社會活動說明」分別應該寫什麼內容，以及兩者之間的差別。我在說明會時詢問了承辦人，得到的解釋如下：
（一）「英文履歷」像是經歷的總表，可以放上你覺得有利於申請的所有經歷。自傳或者申請動機放或者不放都可以，但參考承辦人說的話，學弟妹們還是在有「拓展視野」以外的動機再放吧。
（二）「社會活動參與」更像是履歷重點和作品集的融合，將履歷中你覺得最重要、最有利的經歷，以及能展現出管院方重視的特質「對他人發揮正面影響力」的經歷，挑出來在這個文件裡詳細介紹，輔以照片或者作品說明。超連結可以放，但承辦人提醒，審查的教授不一定會點開，能直接放圖片還是直接放比較好。
近年來的管院院級交換都是由國際事務室宋欣妍(Cola)專員承辦，有問題可以寄信給她的EMAIL: hysung@ntu.edu.tw，或者打電話去管院國際事務室02-33661030問。
最後附上我找到很實用的參考資料網址：
2.111學年度(2022/2023)管院院級出國交換學生甄選說明會PPT
雖然是改規定之前的說明會PPT，但上面有申請系統的截圖和步驟說明！
雖然作者是走校級申請，但他是管院人，整個思考方式都很管院（莫名有種詭異的親切感），很適合當作撰寫管院備審的指導參考。
我寫的文章～有些履歷和申請的建議可以閱讀，因為不想重複寫所以沒放在這篇裡。
三、我的心得
校級申請真的很競爭，我覺得自己已經很努力了，但努力的程度不一定會和結果呈正比。這時管院的院級申請把我從失落中拯救出來，讓我上了很夢幻的第一志願學校。總之，身為管院學生，請記得善加利用院級交換這個管道，當作備案也沒關係，搞不好會有意料之外的收穫。
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