【交換準備 | 瑞士】5_瑞士洛桑FMEL學生宿舍申請流程及Aritum宿舍開箱

我所前往交換的瑞士洛桑大學，是有保障「非歐洲交換生」能入住宿舍的。然而與其合作運營機構FMEL的簽約過程十分繁瑣耗時，且鮮少網路資訊可供參考。因此寫下這篇文章，記錄我申請瑞士洛桑地區FMEL宿舍的過程，希望能幫助到即將前往瑞士交換的你，在過程中少一點疑惑和驚慌失措，多一點期待和躍躍欲試。

正在閱讀的你，今天過得好嗎？在開始之前先自我介紹一下：我是雪莉，目前為臺大國企系四年級學生，將於113-1學期延畢前往瑞士洛桑大學交換。

 

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確定自己有地方可住對交換學生來說至關重要，然而是否能夠住進學校宿舍則端看各個交換學校的政策。相較於台灣多由大學行政單位管理校內宿舍，國外大學則大多與民營公司合作提供學生住宿。有些大學與學生宿舍運營者合作，保障交換生能申請到宿舍，有些則需要抽選，甚至也有明定交換生「需自行尋覓住處」的大學，如荷蘭的馬斯垂克大學。如果要自行尋覓住處，有些大學周邊住房供不應求，找租屋極其困難，如瑞典隆德大學；有些國家較不歡迎外國學生短期租屋有限制或考量，使得租房更加麻煩，如日本。即便順利錄取了有保障宿舍的大學，與運營機構簽約的過程也需要長時間的溝通與配合。

 

我所前往交換的瑞士洛桑大學，是有保障「非歐洲交換生」能入住宿舍的。然而與其合作運營機構FMEL的簽約過程十分繁瑣耗時，且鮮少網路資訊可供參考。因此寫下這篇文章，記錄我申請瑞士洛桑地區FMEL宿舍的過程，希望能幫助到即將前往瑞士交換的你，在過程中少一點疑惑和驚慌失措，多一點期待和躍躍欲試。

 

附上本次申請的時間軸（更新中）：

時間	往來單位	事情
20240702	UNIL	收到通知要求在7/8前在FMEL宿舍登記平台開設帳號
20240703	FMEL	開設帳號，電子郵件驗證通過、身分證件驗證通過，申請資料填寫
20240712	FMEL	申請資料驗證通過，收到郵件通知宿舍登記時間 (台灣時間7/16晚上6點)
20240716	FMEL	宿舍登記日，系統異常
		台灣時間晚上10點收到通知表示登記因系統故障順延
20240717	FMEL	收到通知表示系統將於當天晚上8點重開
		宿舍登記日，登記宿舍房型
		完成登記，進行合約簽署
		完成合約簽署，收到押金繳交通知
20240722	永豐銀行	以全額到行服務申請跨國匯款瑞郎
20240722	FMEL	將匯款證明等要求文件寄給FMEL
		FMEL通知確認文件收到
20240723	永豐銀行	款項匯出
20240730	FMEL	FMEL通知確認收到款項，完成宿舍預定
20240802	FMEL	寄信預約入住，當天即收到回信告知如何領取鑰匙及後續程序
20240821	FMEL	入住
20240822	FMEL	報到及導覽

 

 

接下來，你將體驗繁瑣的申請流程、不那麼明確的指示、悠閒的行政效率、絕不能晚的截止時間、最好別出錯的文件和步驟。如果這篇文章你只能記住一句話，我希望會是「慎重、耐心、多多聯絡」。相信這會是整個宿舍申請過程的心情寫照，也祝正在閱讀的你宿舍申請一切順利。

 

 

本篇文章將說明：

 

1.FMEL帳號開設、驗證程序

2.排志願

3.FMEL宿舍登記、合約簽署

4.押金匯款

5.入住登記（20240807更新）

6.宿舍開箱（20240902更新）

 

 

一、FMEL帳號開設、驗證程序

 

在6月底7月初時，你會收到來自洛桑大學學務處的郵件，指示你到FMEL的Booking Portal（宿舍登記平台）上開設帳號、完成個人資料填寫。只有在特定的日期前在個人資料頁面填上學校郵件裡給的代碼，你才能獲得保障宿舍的權利。

 

FMEL的宿舍登記平台長這樣，請千萬要注意的是：它是個很簡樸的網站（意即不怎麼聰明），所以請謹慎操控滑鼠、做好它要你做的事情就好。絕對不要隨意點擊任何不在流程中的按鈕，否則可能會讓你的申請流程又從頭再來（這是來自親身經驗的肺腑之言）。另外請永遠點擊允許Cookie，之後比較不會遇到網站顯示上的問題。

 

進入宿舍登記平台後，先點Register註冊。注意它要求你使用「自己的」Email，而不是洛桑大學給你的，你會收到一封Email表示「Welcome」。下一步是驗證Email，點擊上方功能列按鈕，寄發驗證信到你的信箱，再回你的信箱點驗證按鈕。再下一步是驗證身分，上傳你的大頭照和「ID」－也就是護照掃描檔，等待對方驗證，這個過程需要接近一小時。最後一步是填寫Your Situation（個人資料），在這裡選擇學校名稱（洛桑大學是UNIL）和學校寄發的郵件裡給的代碼，送出後就可以了。

 

進一步的通知要等約5天後才會收到，我和一起去的同學都有寄信詢問，得到的回覆是「Everything is in order with your account. You will receive further information after 日期」。所以，就耐心等吧。

 

 

二、排志願

 

FMEL的宿舍登記方式似乎隔幾年會變更一次，但近幾年都是維持相同的模式：秋季學期是「先搶先贏」制，春季學期則是填寫預算上限後由學校統一分發，分發後只能接受或放棄。為了更好的選擇宿舍，我查了許多資料，在這裡分享給各位讀者。

 

FMEL的宿舍房型大概分為5種，敘述如下表：

房型	設備	共住人數	平均價
Single room	獨立衛浴，共用廚房	10	617.5
Room in shared flat	共用衛浴及廚房	3-6	540
Room in shared flat with WC	獨立衛浴，共用廚房		710
Studio for 1 person	獨立衛浴及廚房 (需自備床品及廚具)	0	628.3
Studio for 1 or 2 people		0-1	724.4
Studio for 2 people		1	643.3
Appartement for 2 people		1	1090

 

由此可見，最便宜的選擇便是共用衛浴及廚房的Room in shared flat（家庭式房型）。而「Studio for 1 or 2 people」就是比較寬敞的套房，可以住兩個人（共用房間和所有設備，像台大的太子學舍雙人房那樣），也可以只住一個人，但相應的就沒有人可以分攤房租。不過套房的租金並不一定會比家庭房昂貴，端看你所選擇的宿舍地點。FMEL目前有14個宿舍區，以下僅列出學長姐有住過的，附上我蒐集到的學長姐住宿評價以及交通資訊：

宿舍區	設備	學校	市區	超市	車站	通勤	價格	備註
Vortex	新	近		近	中	5min	貴	派對人多
Atrium	新	近		近	近	15min	貴	學姐推薦
Triaudes					近	15min
Cèdres					稍遠	30min		在萊芒湖邊
Square	新		近	近	近	30min	貴	學姐推薦
Bourdonnette	較舊	近	較遠	近	近	15min		旁有工地
Marcolet	較舊	遠				30min		風景美
Rainbow	新	很遠				40min	偏貴	風景美
Jordils	新	很遠
Ochettes	很舊							據說有蟲

 

在等待的過程中，推薦先上FMEL的網站研究一下各棟宿舍的租金、地點、交通、設備新舊、周邊環境。據學長姐心得所言，登記宿舍當日網絡繁忙盛況堪比搶演唱會門票，而我的體驗也的確如此。因此最好在登記日前好好研究一番，綜合學長姐的評價，排出一個志願序。當天等系統開放再來挑選的話，比較熱門的選項可能在你思考的過程中都被挑走了。志願序長度最好超過5個，以免有些房型或宿舍樓沒有釋出房間。

 

另外，登記FMEL宿舍時會先要求你填寫入住的日期和退房的日期，今年給的入住日期有三個：8月16日、9月1日、9月16日，退房日期則是每個月中或月底，建議也可以先決定自己的入住日與退房日，我記得退房日是可以更改的。

 

 

三、FMEL宿舍登記、合約簽署

 

在登記開放日前3-5天，會FMEL會寄送下一步的通知信，告訴你宿舍登記平台的開放時間，以及之後的相關程序。這裡要記住的是：登記不等於確定你有宿舍！請記得一定要完成後續的線上簽約、押金支付、文件寄送等流程，等到FMEL發信確認成功，你才能真正的放心。

 

宿舍登記平台開放的時候，請記得在網路連線良好快速的環境，使用你熟悉的設備操作。因為狀況真的很像演唱會搶票，釋出的房型不多、又很快就被訂走了。這時排好的宿舍志願序就派上用場了，什麼都不要想，沿著志願序一個一個找下來吧，找到什麼是什麼！中間如果有狀況的話，馬上寄發email給網頁上的help desk信箱，真的很緊急的話就打電話吧！FMEL處理的速度都還算快。登記成功後，記得馬上進行線上簽約，順著系統的指示一步一步操作，把文件檔案都下載下來。

 

 

四、押金匯款

 

線上簽約成功後，會再收到一封email，確認你登記的房型及地址，並指示你進行下一步動作：在10日內完成押金匯款。FMEL和BCF銀行有合作，可以簡化開戶程序，直接透過簽署文件開戶，把押金匯到裡面，所以絕大部分的學長姊都是匯到BCF。郵件註明，BCF退還押金時會收取30瑞郎的手續費，台灣的銀行建議我們也把這30瑞郎加在匯款金額裡。

 

FMEL郵件標明，如果匯到BCF的金額錯誤會額外收費。然而由於台灣的銀行與BCF沒有直接合作，匯款必須經過中轉銀行，也就會再被收取一次費用。由於瑞士法郎不是常用的貨幣，台灣只有特定的銀行有「匯款瑞士全額到行/全額到戶」的服務，確保你匯款的金額正確的抵達目的地。根據我們詢問各個銀行的結果：永豐、遠東、彰化銀行有「匯款瑞士全額到」服務，玉山、國泰、兆豐、台灣銀行目前則沒有提供。

 

到銀行之後，告訴櫃員你要匯瑞郎到國外，然後照著對方和FMEL email裡的指示操作就可以了。注意匯瑞郎這種比較少見的國家外幣需要較長的工作天數，中轉銀行也需要審核時間，BCF入帳、通知FMEL也需要時間。所以，務必盡早去匯款，真的不要拖到最後一天！

 

完成匯款後，把匯款證明、簽好的BCF開戶合約和護照掃描檔一起寄給宿舍方，再來就是等待了。記得不時查看宿舍登記平台和電子信箱，確認事情有順利進行、及早處理問題。文件FMEL當天就通知我收到了，行政效率很高。而匯款等待的天數，綜合我和同行同學們的匯款時間，大約在5-7天內（不是工作日）就會收到FMEL的確認信了。

五、入住流程（20240902更新）

（一）登記

確認信除了恭喜你成為FMEL的未來住戶以外，還會說明兩個重要注意事項：

1.在抵達後8天內至居住宿舍所在區域的辦公室辦居留證，以及

2.至少在抵達一周前上FMEL平台預約入住時間，如果入住時間不能配合宿舍管理員的 Office hour ，要寫信給平台提供的電子郵件地址告知你的抵達日期。

宿舍管理員會將宿舍鑰匙放在門口的保險箱，然後Email你密碼讓你自己去拿。注意通過這種程序入住的話，還是必須在隔天的Office hour帶著護照和入住表格去宿舍辦公室完成報到程序。

（二）報到

我們在瑞士時間8月21日下午5點左右抵達FMEL的Aritum宿舍，保管箱就在面向大門口左方柱子的牆上，依照Email寄給你的指示找到對應的保管箱、輸入密碼，就能拿到一串標有房號的鑰匙和一個文件袋。鑰匙和文件袋都很重要，功能在隔天的報到有詳細說明。

隔天依照Email指定的時間到Aritum宿舍入口的辦公室櫃檯前報到，記得攜帶護照正本，對方檢查完後會為我們介紹宿舍設施，接待我們的是一位帶西班牙口音、穿花襯衫的帥大叔，同行除了一起去的一位台大同學外還有兩位新房客。順帶一提，越鄰近開學時間入住的新房客會越多，我入住的下一週回宿舍時碰巧遇到報到導覽，一次有將近10個人。

導覽過程會介紹宿舍的各項設施（將在「六、宿舍開箱」中介紹），並且說明文件袋和鑰匙的功能。文件袋內有一張宿舍重要資訊單：你的地址、wifi密碼、宿舍地圖、宿管辦公室聯繫方式及office hour、如何報修設備、24小時緊急連絡電話、一些實用的住宿資訊等，還有一張設備Checl list。鑰匙則有三把，可以打開房門、宿舍樓大門、洗衣房門、垃圾場門、信箱等，丟了要付巨額的罰款（我記得第一次是80法郎，第二次更多）。導覽結束後，要在第二天把設備Checl list完成、簽名，交到宿舍辦公室櫃台，或投入宿舍辦公室的信箱裡。

六、宿舍開箱（20240902更新）

（一）地理位置及週邊環境

Aritum宿舍不是離學校最近的宿舍、也不是最新的宿舍，但我還是很喜歡它。首先Aritum宿舍地理位置方便，離電車站只要走2分鐘。離HEC（商學院）所在的Chamberonne站只有3站、約10分鐘距離，離電車m1線兩個終點站（Lausanne-Flon洛桑市區和 Renen_gare勒南市區）都不到30分鐘。而且樓下就有兩大超市品牌Migros和Denner的小分店，雖然商品品項沒那麼多但該有的都有。還有一兩家餐廳、髮廊和診所，不過我都沒去過。

其實這些優點另一間宿舍Vortex也都有，但由於宿舍規模較小且沒有酒吧，所以比Vortex安靜。Aritum宿舍離EPFL更近，所以室友大多會是EPFL（洛桑聯邦理工學院）的學生，雖然是刻板印象但我覺得理工科生們的確比較冷靜溫和一些。如果熱愛派對嗨咖的話可以選擇Vortex試試看，但我這個Ｉ人覺得還是安靜點好。

（二）宿舍設施及居住環境

Aritum宿舍由6棟樓組成，G、H兩棟樓下是商場、樓上是單人套房，剩下C、D、E、F四棟家庭式宿舍圍成一個方形。由於洛桑是個充滿坡道的城鎮，計算樓層的方式很特別：0樓是地下室，每個住民都有一個大鐵櫃儲放物品（但要自備鎖頭），1樓是挑高的垃圾回收場。然後直接跳到3樓入口、接待處、信箱，也就是從大門進來的地面層，4、5、6、7、8樓是住房層。

個人覺得C棟5樓、D棟5樓、E和F棟的5-7樓都不錯，頂樓夏天曬起來會很恐怖，地面層會有蟲和揚塵。我住在C棟，有東曬問題，窗外是商場後門、垃圾車出入口、車站儲放備用車廂的區域，早晨7點前後和夜晚9點前後各有1到2小時的時間會有車輛作業，個人覺得滿吵的。同行的台大同學住在F棟5樓，沒有東西曬問題，但窗外面向Aritum宿舍出入口、車站，所以時常會有噪音。E棟會有西曬問題、而且面向電車鐵道，應該也很吵。綜合起來D棟應該會是最理想的？但沒有朋友住D棟，我也不確定會不會有其他問題。順帶一提，我們發現F棟房號中間數字是1的房間是2人共住，而C棟房號中間數字是2的房間是6人共住，供參考。

6樓有一間洗衣房，有8台洗衣機和烘衣機，洗衣一次3.5法郎，烘衣則免費。要使用洗衣機必須先下載eeproperty這個APP，註冊並驗證完成，才會得到個人識別碼，開始儲值洗衣費、使用洗衣機。在上班日註冊通常隔天就會收到驗證但假日是不會通過驗證的。所以不要像我一樣著急著洗衣服卻在假日要求驗證...7樓則有一間自習室（內有一台影印機）和一間小小的健身房。

我住的是家庭式宿舍，有獨立衛浴，4人共用廚房和客廳。共用廚房不算大，有一個普通大小的冰箱、四個電磁爐台、微波爐和烤箱，而客廳則非常寬敞。是否有共用廚具和家具似乎因房間而異，我住的家庭房有超級多盤子鍋子、沙發和長餐桌，但同行同學的則沒有。

房間附有書桌、書櫃、檯燈、衣櫃、床頭櫃、床墊和保潔墊，浴室則有洗臉台、鏡子、毛巾架、掛勾、浴簾和乾濕分離的淋浴區。和其他宿舍相比，我覺得房間大小非常令人滿意，我的兩個行李箱（一大一小）都能全部攤開，還有很多地方走路、放雜物，桌子非常大，浴室也蠻寬敞的。

宿舍隔音似乎都不算太好，我能聽見隔壁沖馬桶和吹頭髮的聲音，相信其他人也能聽到我的。因此遵守寧靜時間十分重要，晚上10點到隔天早上7點禁止噪音太大的活動，不過...我會再看看開學後這個規定有沒有被遵守。FMEL的宿管也十分注重衛生，每個月都會檢查共用區域的整潔度，沒通過的話會給一週的改善期，再來就會給警告、直接請人打掃並要求所有室友平分打掃費用。

後記：

寫了這麼長一段時間的文章終於告一段落啦。宿舍生活有比預期中好的地方，比如寬敞度、乾淨度、便利度，也有讓人不那麼舒適的地方，比如洗衣房有時候會全滿、有時候窗外會很吵、沒開窗很悶開窗又有小蟲等。不過我想宿舍生活就是充滿討論和妥協的吧，我想告訴自己，也想告訴正在閱讀的你：既來之則安之，不論身在何方，都請努力把生活過得開心又健康。

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